LVI Congreso Nacional de Entomología de la Sociedad Mexicana de Entomología
Que se realizará del 6 al 10 de septiembre de 2021, con sede en la Facultad de Ingeniería y Ciencias, Universidad Autónoma de Tamaulipas.
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Sociedad Mexicana de Entomología

congreso@socmexent.org


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Reglamentos del Congreso 2021


Reglamento del congreso

Requisitos para el registro

I) Ponentes y/o coautores

Deberá de enviar al correo congreso@socmexent.org su ficha de inscripción con los datos correctos (véase ejemplo), misma que ya contiene los requerimientos del resumen a enviar (liga de la ficha), de tener alguna duda de como requisitar el documento por favor verifique el ejemplo (Ejemplo de llenado), además, el correo debe de contener una imagen o PDF de la ficha de pago de inscripción o transferencia bancaria. En caso de ser estudiantes de licenciatura o posgrado, además de lo anterior, deberán anexar un documento oficial que los acredite como estudiantes vigentes.

Todos los resúmenes enviados serán publicados en las memorias del congreso.

Los trabajos en extenso se publicarán en las revistas de la Sociedad de Entomología, [Entomología méxicana, Folia Entomológica Mexicana (nueva serie) o Boletín de la Sociedad Mexicana de Entomología], para ello deberá de enviar su trabajo en extenso directamente al Editor en Jefe correspondiente y debrá de siguir todas las normas de la revista elegida.

Entomología méxicana enviar trabajos al correo entomologiamexicana@socmexent.org revise la normas editoriales en la siguiente liga: Normas editoriales Em

Folia Entomológica (n. s.) enviar trabajos al correo foliaentomologica@outlook.com revise la normas editoriales en la siguiente liga: Normas editoriales FEM(n.s)

Boletín de la Sociedad Mexicana de Entomología (n. s.) enviar trabajos al correo boletin-sme@outlook.com revise la normas editoriales en la siguiente liga: Normas editoriales BSME(n.s.)

Los trabajos serán publicados de acuerdo con el orden de recepción y aceptación por parte de los revisores. En el caso de Folia Entomol. Mex. (n.s.) y el Boletín de la Sociedad Mexicana de Entomología en los meses de agosto, diciembre y abril, en el caso especial de Entomología mexicana este año la publicación se retrasará al menos un mes más, debido a la cuestiones editoriales, para que se tenga en consideración.

Solamente podrán inscribirse cinco autores por trabajo en el congreso. Un autor sólo podrá participar en cinco trabajos, incluyendo las secciones del Congreso Nacional de Entomología y eventos paralelos al mismo. Las autorías en el congreso (resúmenes) son independientes a las de los trabajos en extenso.

Únicamente se recibirán los trabajos (resúmenes) en el correo electrónico del congreso.

Las constancias serán en formato digital y serán enviadas a más tardar dos semanas después del término del congreso, por favor revise su bandeja de correo no deseado, ya que en ocasiones ahí le llega la constancia. Las constancias contendrán el nombre del ponente y debajo el título del trabajo y el nombre de todos los autores del trabajo.

En caso de requerir factura, esta se realizará en el mes del depósito y con los datos proporcionados en la ficha de inscripción, por favor coloque los datos fiscales completos del RFC. En ella se incluirá una leyenda que avala la participación por los días del congreso.

Sin excepción alguna no habrá cambios de factura, salvo que se tenga algún error en la captura por parte del emisor.

No se realizarán facturas los meses subsecuentes al congreso y sólo se enviarán copias por extravío en el mes subsecuente al congreso.

NOTA: Todos los resúmenes recibidos serán presentados en el congreso, la aceptación del trabajo en extenso en las publicaciones de la Sociedad, dependerá de los criterios de las revistas y de los revisores.

2) Asistentes

Deberá de enviar al correo congreso@socmexent.org la ficha de registro (ficha de inscripción). En caso de ser estudiantes de licenciatura y posgrado además de lo anterior, deberán anexar un documento oficial que los acredite como estudiantes.

Debe de llenar la hoja de registro con los datos correctos: Véase ejemplo.

II) De los resumenes del congreso

A) Trabajos para las Secciones regulares

Los trabajos deberán ser enviados en resumen Véase ejemplo. Los resúmenes deben de ser escritos de manera que contengan introducción, materiales y método, resultados y discusión y conclusiones. El número de autores no deberá exceder de cinco, y cada autor podrá aparecer hasta cinco veces. El resumen deberá de enviarse al correo congreso@socmexent.org

B) De los coordinadores y evaluadores de la sección de Cartel

El Coordinador de sección será el primer vicepresidente del Consejo Directivo vigente.

El Coordinador de la sección de carteles se encargará de buscar evaluadores, dependiendo de la cantidad. Los evaluadores deberán de ser miembros activos.

A los evaluadores se les proporcionará un formato de evaluación, con cuestiones técnicas, para que puedan dar su calificación a cada uno de los carteles que se presenten.

El Coordinador será el encargado de hacer acopio de las hojas de evaluación y realizar el balance de la evaluación y dará informe al Secretario del (de los) ganador(es), así como los nombres de los evaluadores para la elaboración de sus constancias.

Las constancias serán enviadas a los correos colocados en la hoja de registro, a más tardar dos semanas después de terminado el congreso, por favor revise su bandeja de correos no deseados.

C) Lineamientos para Presidentes de Mesa

Los Presidentes de Mesa serán socios activos y serán escogidos de acuerdo a su calendarización en el programa del congreso.

Los participantes del congreso deberán de verificar en los encabezados del programa en la sección donde inscribió su trabajo para ver si fue asignado como presidente de mesa.

Durante el congreso se le enviará un correo con el material de apoyo para llevar a cabo la sesión que presidirá. Se deberá de conectar diez minutos antes a la sección que presidirá para dar inicio a la misma y moderar la sesión de preguntas y respuestas.

Deberá de respetarse los horarios de las ponencias y en caso de alguna inasistencia en dicho horario, no deberá de recorrer las ponencias, ese tiempo se ocupará para discutir algunos puntos de otras presentaciones, promover las publicaciones de la Sociedad o artículos relacionados a la entomología.

Al finalizar la sesión deberá llenar el formato correspondiente y entregarlo al Secretario del Consejo Directivo vigente.


Reglamento de los trabajos

PARA LA PUBLICACIÓN DE LOS TRABAJOS


REGLAMENTO

Los trabajos en extenso se publicarán en las revistas de la Sociedad de Entomología, [Entomología méxicana, Folia Entomológica Mexicana (nueva serie) o Boletín de la Sociedad Mexicana de Entomología], para ello deberá de enviar su trabajo en extenso directamente al Editor en Jefe correspondiente y debrá de siguir todas las normas de la revista elegida.

Entomología méxicana enviar trabajos al correo entomologiamexicana@socmexent.org revise la normas editoriales en la siguiente liga: Normas editoriales Em

Folia Entomológica (n. s.) enviar trabajos al correo foliaentomologica@outlook.com revise la normas editoriales en la siguiente liga: Normas editoriales FEM(n.s)

Boletín de la Sociedad Mexicana de Entomología (n. s.) enviar trabajos al correo boletin-sme@outlook.com revise la normas editoriales en la siguiente liga: Normas editoriales BSME(n.s.)

Los trabajos serán publicados de acuerdo con el orden de recepción y aceptación por parte de los revisores. En el caso de Folia Entomol. Mex. (n.s.) y el Boletín de la Sociedad Mexicana de Entomología en los meses de agosto, diciembre y abril, en el caso especial de Entomología mexicana este año la publicación se retrasará al menos un mes más, debido a la cuestiones editoriales, para que se tenga en consideración.

Si tiene alguna duda sobre los reglamentos favor de comunicarse a los correos congreso@socmexent.org o presidente@socmexent.org


Reglamento de los carteles

Premio al Mejor Cartel


Está pensado con la finalidad de reconocer al mejor cartel que se presenta en esta sección.

Bases

Todos los trabajos inscritos a la sección de carteles participan. El trabajo debe ser inédito, no bibliográfico. Para presentar su cartel, deberá de enviar un video en formato MP4 de diez minutos el cual será mostrado en la sección.

Aunque la presentación será en video, el ponente tendrá que estar en la sala durante el mismo tiempo que su cartel se presente, para que los jueces los dictaminen.

Jurado

Lo videos serán evaluados por un jurado designado por el coordinador de carteles y su decisión será inapelable, reservándose el derecho de declarar desierta cualquiera categoría.

Premios

Se premiará a la mejor exposición, contenido y calidad de la información del cartel y se le otorgará constancia de participación, la premiación será llevada a cabo por el Coordinador designado por el Consejo Directivo.

Los detalles no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el jurado y el Consejo Directivo.

La premiación se llevará a cabo en la clausura del Congreso Nacional de Entomología.


Reglamento de la sección estudiantil

Premio a la mejor exposición Sección estudiantil


Está pensado para promover la Entomología entre los jóvenes estudiantes que hayan desarrollado algún trabajo relacionado en el campo de la entomología, acarología, aracnología o grupos afines.

Bases

Los participantes deben de ser estudiantes de Licenciatura.

El trabajo debe ser inédito, no bibliográfico y haberse desarrollado en alguna de las materias que conformen el plan de estudios.

Deberá venir acompañado de una carta del profesor consejero o de asignatura que avale que el trabajo fue revisado.

Por lo menos el autor principal (ponente) se inscribirá al Congreso en la categoría de Estudiantil.

El trabajo tendrá que ser expuesto de forma oral, no se permitirá que se presente en cartel.

En caso de que el o los estudiantes autores quisieran presentar su trabajo en otra sección del congreso es posible hacerlo, pero renuncian a la participación de este premio.

En caso de que los autores quieran publicar su trabajo en extenso, deberán de enviarlo directamente al Editor en Jefe del Boletín de la Sociedad Mexicana de Entomología al correo boletin-sme@outlook.com elaborado con las normas que se solicitan Normas editoriales BSME(n.s.).

Jurado

Las exposiciones serán evaluadas por el Vocal de Publicaciones y Vocal de Información Electrónica del Consejo Directivo vigente y su decisión será inapelable, reservándose el derecho de declarar desierta cualquiera categoría.

Premios

Se premiará a la mejor exposición de la Sección Estudiantil. La premiación se llevará a cabo en la clausura del Congreso Nacional de Entomología

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Los detalles no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el jurado y el Consejo Directivo



Reglamento de los cursos pre y postcongreso

Se hará la petición formal del mismo, anexando el nombre completo del curso, nombre del organizador, de los instructores, programa tentativo con el número total de horas, incluyendo recesos y posibles asistentes. El organizador del curso debe de ser miembro activo.

La difusión del curso corre a cargo tanto del Comité Organizador Nacional, como del organizador y de los instructores del mismo.

Se deberá confirmar la impartición del curso por lo menos un mes después de la Segunda Circular.

Todos los asistentes al curso deberán de liquidar su inscripción una semana antes del primer día del curso.

La facturación del curso se realizará en el mes que se realizó el depósito de inscripción, no habrá cambio de factura, salvo si se tenga algún error al realizarla (la corrección se realizará dentro del mes que se facturó).

En este caso como será de manera virtual el número máximo de asistentes dependerá de las capacidades de la plataforma destinada para el curso.

Los organizadores deberán de proveer el material didáctico que se utilizará durante el curso, de preferencia medios electrónicos, así como informar de las necesidades especiales del mismo.

Los organizadores e instructores de los cursos tienen la obligación de estar en contacto con el Comité Organizador Nacional, por cualquier eventualidad.

En caso de que el curso sea cancelado, se deberá de notificar al presidente por escrito, incluyendo la justificación de esta decisión. Los organizadores del curso deberán marcar copia al correo presidente@socmexent.orgdonde se avise a los asistentes e instructores de la cancelación del curso.

En caso de la cancelación del curso, el Tesorero no se compromete a devolver la cuota de inscripción al curso, a menos de que se trate de una causa de fuerza mayor; si se diera esta situación se llegaría a un acuerdo entre ambas partes.

La Sociedad se compromete a otorgar las facilidades para la impartición de cursos de acuerdo a los horarios proporcionados por el organizador, así como las constancias de participación del curso.

El Comité Organizador Nacional no se hará cargo de los viáticos de coordinadores, profesores e invitados al curso. Todos los gastos generados, deberán de ser cubiertos con las cuotas de inscripción. De las cuotas cubiertas se deberá de proporcionar el 15 % de las mismas a la Academia Entomológica de México A.C. por gastos de organización.

Cualquier situación no considerada en estos reglamentos será atendida y resuelta el Consejo Directivo vigente.

Si tiene alguna duda sobre estos reglamentos favor de comunicarse a los correos congreso@socmexent.org o presidente@socmexent.org


Reglamento de los simposios

Se hará la petición formal del mismo, anexando el nombre completo del Simposio, nombre del (de los) Organizador(es) y un programa tentativo a partir de la publicación de la Primera Circular y hasta dos meses antes de la realización del congreso, al menos uno de los organizadores debe de ser miembro activo de la Sociedad.

Se deberá confirmar la participación o cancelación del Simposio en el Congreso por lo menos un mes antes del congreso. En caso de cancelar el Simposio se deberá manifestar por escrito al presidente.

Si no hay una confirmación formal del simposio, el Consejo Directivo tiene la facultad de cancelar la petición de organización del Simposio.

El Organizador del Simposio está obligado a verificar la inscripción al Congreso de todos los participantes. Se requiere que por lo menos un autor por ponencia esté inscrito al Congreso Nacional de Entomología. Además, deberá de estar pendiente de la oportuna asignación de materiales y diplomas de los ponentes.

En caso de cancelación NO SE DEVOLVERÁN las inscripciones, dando la opción a los ponentes para que puedan presentar su trabajo durante el congreso en las secciones regulares del mismo.

La Sociedad Mexicana de Entomología no se hace responsable de los viáticos de los invitados, estos correrán por cuenta propia o de ser posible de los organizadores del Simposio.

Sólo se le asignará un día a cada Simposio. Los tiempos de participación dependerán del número de ponentes, no excediendo de media hora por cada uno.

El número de Simposios al congreso será en base a la demanda y espacios disponibles durante el congreso.

En caso de que los organizadores del Simposio quieran que se publiquen los trabajos del mismo, el Comité Editorial General revisará los trabajos presentados y se evaluará su contenido científico, aplicado o de difusión, con base a ello serán asignados a alguna de las revistas de la Sociedad y se publicará como un número especial. Este incluirá solo los trabajos del Simposio y el Organizador o Coordinadores fungirán como editores asociados de este número.

Cualquier punto no contemplado en este reglamento se resolverá al momento por el Consejo Directivo.


Reglamento de la Eleccion del Consejo Directivos

Bases

El Consejo Directivo estará integrado por un Presidente, un Primer Vicepresidente, un Segundo Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y los Vocales de Publicaciones y de Información Electrónica, los Vocales regionales serán designados por el Comité Directivo a cargo.

Solamente los Socios Fundadores, titulares y correspondientes y que hayan tenido algún cargo en Consejos Directivos anteriores o en su institución de procedencia, con experiencia en la organización de eventos académicos, podrán ser electos para integrar el Consejo Directivo.

Los contendientes a ocupar los cargos de Primer Vicepresidente, Secretario y Tesorero, podrán ser propuestos por al menos dos socios activos mediante una carta de postulación en la cual el designado a ocupar el cargo esté de acuerdo en aceptar la candidatura o en su defecto por la mesa directiva en función.

Los miembros del Consejo Directivo serán designados por mayoría de votos de asociados y durarán dos años en funciones.

e) Las votaciones se llevarán a cabo durante la última sesión plenaria que tenga lugar en el periodo correspondiente al Consejo Inmediato anterior. Para ello se deberán de colocar en lugar visible las ternas de los contendientes con los siguientes datos:

    1. Nombre y grado

    2. Institución de procedencia

    3. Año de ingreso a la Sociedad

    4. Formato Curricular breve

    5. Compromisos

Las votaciones se llevarán a cabo durante el desarrollo del Congreso Nacional, en las cuales cada socio recibirá las papeletas pertinentes y tendrá que marcar la casilla correspondiente al candidato de su elección, y colocará dichas papeletas en la urna correspondiente. Una vez que haya hecho su votación, deberá poner su nombre y firmará el libro, mismo que servirá para validar el proceso ante un notario público.

Las votaciones electrónicas quedan descartadas debido a que todavía no cuentan con un aval gubernamental para ser declaradas válidas ante notario público.

Por estatus internos, el Primer Vicepresidente del Consejo anterior pasará a ocupar el cargo de Presidente y el Presidente saliente pasará a ser el Segundo Vicepresidente.

Los miembros foráneos y que no puedan asistir al congreso por cualquier cuestión, podrán emitir su voto vía correspondencia en formas que para ello se les remita con toda oportunidad.

El recuento de los votos será hecho por una comisión, la que, terminado su trabajo, informará del resultado de la elección que será comunicado en la Sesión Plenaria del Congreso Nacional de Entomología. Acto continuo se tomará la protesta al nuevo Consejo Directivo, que entrará en funciones inmediatamente.