En el Marco del LII Congreso Nacional de la SME

Reglamentos del Congreso


Requisitos para el registro

I) Ponentes y/o coautores

Deberá de enviar al correo congreso@socmexent.org su trabajo junto con la ficha de pago de inscripción al congreso (cuotas de inscripcion), ficha de registro (ficha) y carta de cesión de derechos (carta). En caso de ser estudiantes de licenciatura y posgrado además de lo anterior, deberán anexar un documento oficial que los acredite como estudiantes.

NOTA: En caso de que usted NO desee publicar su trabajo en Entomología mexicana, solo deberá de enviar la ficha de inscripción al congreso con todos los datos requeridos, ficha de pago, y en caso de ser estudiante un comprobante que lo acredite como tal (NO ES NECESARIO ENVIAR RESUMEN YA QUE ESTE NO SE PUBLICA, SOLO DEBE DE ENVIAR EL TÍTULO DE LA PONENCIA, LOS AUTORES Y LAS INSTITUCIONES CORRESPONDIENTES EN UNA HOJA DE WORD).

Debe de llenar la ficha de registro con los datos correctos, entre los cuales se incluyen:

a) Nombre completo.

b) Sección en la que deberán incluirse su (s) trabajo (s). Asegúrese de que la sección elegida sea la correcta para evitar que estos queden inscritos en una sección no propia para la temática de los mismos.

c) Elija la modalidad en la que desea presentar su(s) trabajo(s): Oral o Cartel.

d) Cerciórese que los archivos de sus trabajos contengan los datos definitivos de su investigación ya que no habrá cambios de los archivos una vez que son recibidos. También cerciórese de usar un programa antivirus.

e) Solamente podrán inscribirse cuatro trabajos por autor para el Congreso Nacional de Entomología y uno más en los eventos paralelos al mismo.

f) Enviar folio o clave de la ficha de depósito bancario. La ficha de depósito bancario se enviará en un archivo escaneado (.jpg). De no recibirlo, su trabajo no quedará inscrito. Escriba en la ficha de depósito el (los) nombre (s) del (los) participante (s) al Congreso y correo electrónico.

g) Únicamente se recibirán trabajos por medio de este correo.

h) Las constancias serán en formato digital y deberá de recogerlas una vez finalizada su sección en la mesa de registro, estas contendrán el nombre de todos los autores del trabajo, así como el título de la ponencia.

i) En caso de requerir factura, esta se realizará en el mes del depósito. En ella se incluirá una leyenda que avala la participación por los días del congreso.

j) Sin excepción alguna no habrá cambios de factura, salvo que la SME tenga algún error en su captura.

k) No se realizarán facturas los meses subsecuentes al congreso.

l) Sólo se enviarán copias por extravío en el mes subsecuente al congreso.

m) Una vez registrado, debe portar su gafete durante todo el evento para entrar a las sesiones del congreso, de otra manera se le negará el acceso.

n) El ponente recibirá el material completo del congreso.

NOTA: En caso de que su trabajo NO sea aceptado para su publicación, este podrá ser presentado en el Congreso si ningun incoveniente.

2) Asistentes

Deberá de enviar al correo congreso@socmexent.org la ficha de pago de inscripción al congreso (cuotas de inscripcion) y la ficha de registro (ficha de inscripción). En caso de ser estudiantes de licenciatura y posgrado además de lo anterior, deberán anexar un documento oficial que los acredite como estudiantes.

Debe de llenar la hoja de registro con los datos correctos, entre los cuales se incluyen:

a) Nombre completo.

b) Folio o clave de la ficha de depósito bancario en formato .jpg. Escriba en la ficha de depósito el (los) nombre (s) del (los) asistente (s) al Congreso.

c) Los asistentes que se inscriban en el congreso y paguen en efectivo, se les realizará su factura (en caso de requerirla) el mismo mes natural del evento.

d) Una vez registrado, debe portar su gafete durante todo el evento para entrar a las sesiones del congreso, de otra manera se le negará el acceso.

e) Los asitentes solo recibirán el programa y la memoria con las revistas que la SME publica.

II) De los trabajos del congreso

A) Trabajos para las Secciones regulares

1) Los trabajos deberán ser inéditos. Debe evitarse la fragmentación de investigaciones que puedan presentarse en una sola ponencia.

2) El número de autores no deberá exceder de 6, y cada autor podrá aparecer hasta cuatro veces.

3) Para ver el formato de los trabajos verifique las normas editoriales de Entomología mexicana (web).

4) El archivo deberá enviarse al correo congreso@socmexent.org

5) Los trabajos completos de tesis deberán presentarse en cualquier otra sección del Congreso NO EN LA SECCION ESTUDIANTIL.

B) De los coordinadores y evaluadores de la sección de Cartel

1) Habrá dos coordinadores de sección.

2) El Coordinador de la sección de posters se encargara de buscar evaluadores dependiendo del número de posters

3) A los evaluadores se les proporcionará un formato de evaluación, con cuestiones técnicas, información, calidad de presentación y cuestiones de diseño.

4) Los Coordinadores serán encargados de hacer acopio de las hojas de evaluación y realizar el balance de la evaluación.

5) Darán informe a la mesa de registro del (los) ganador (es), así como los nombres de los evaluadores para la elaboración de sus constancias.

6) Entregaran las constancias a los ponentes durante la presentación de los mismos.

C) Lineamientos para Presidentes de mesa

1) Verificar en los encabezados del programa en la sección donde inscribió su trabajo para ver si Usted está asignado como Presidente de mesa.

2) Ya en el congreso deberá dirigirse a la mesa de registro 30 minutos antes que comience la sesión que le toca presidir.

3) Se le entregará el material de apoyo (tarjetas), un paquete con las constancias de los ponentes, y una hoja de evaluación para la sesión.

4) Antes de la sesión tendrá que verificar que todas las constancias estén correctas y que las ponencias estén cargadas en el ordenador. Cualquier omisión deberá repórtala a la mesa de registro.

5) Debe respetarse los horarios de las ponencias y en caso de alguna inasistencia en dicho horario, no deberá de recorrer las ponencias, ese tiempo se ocupara para discutir algunos puntos de otras presentaciones o promover las publicaciones de la SME.

G) De la mesa de registro durante al Congreso

1) Funcionará en los horarios establecidos en el programa. Solo se atenderán a los asistentes al Congreso en los horarios establecidos.